Procedimiento para Comunicaciones Enviadas

1. Recibir la carta (recepción)
2. Identificar si es un sobre sospechoso.
3. Verificar los datos, si son de la empresa.
4. Abrir el sobre.
5. Verificar datos, contenido,si trae anexos que los traiga.
6. Radicar el documento. (Se debe colocar el sello en la parte superior del documento)
7. diligenciar el sello, (Nº consecutivo, fecha, hora, folios, y recibido).
8. Registrar en la planilla de comunicaciones recibidas.
9. Distribuirla, repartir a las oficinas destinatarias, en esta paso se diligencia el registro de distribución para entrega directa en las oficinas.